3. Données passées

Prévisualiser et récupérer les données passées

Quand vous êtes satisfaits des règles, vous pouvez cliquer sur le bouton "Preview last 30 days of data".

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La plateforme Visibrain vous montre alors une prévisualisation du volume des mentions correspondantes aux règles de l'étape précédente, sur les 30 derniers jours.

Cette prévisualisation vous permet de vérifier que le volume est cohérent avec le sujet à veiller.
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez ajuster vos règles, pour restreindre la veille (par exemple en rajoutant un filtre de langue), ou à l'inverse élargir le périmètre de veille (en enlevant certains opérateurs restrictifs, en rajoutant d'autres mots-clés, des variantes d'orthographe...)

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La prévisualisation est gratuite

La prévisualisation ne déclenche aucune consommation de votre quota de mentions, n'hésitez pas à vous en servir pour contrôler vos règles.

La prévisualisation vous permet également de décider si vous souhaitez récupérer des données passées, et si oui combien de jours (de 1 jour à 30 jours dans le passé).
Cochez tout-simplement la case correspondante.

Par défaut, la plateforme ne récupèrera aucune donnée passée, et commencera la récupération en temps-réel à partir du moment où vous validez le topic.

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Ne pas oublier de sélectionner une période passée

En effet, une fois le sujet créé, vous ne pourrez plus faire de récupération rétroactive par vous-même.

En cas d'oubli, vous pouvez tout de même contacter votre chargé(e) de compte qui pourra déclencher de son côté une récupération des données passées, même une fois le Topic créé.

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Règles trop complexes pour les données passées

Cela se produit lorsque vous utilisez certains opérateurs qui ne sont pas disponibles en récupération rétroactive, ou lorsque votre Topic contient beaucoup de règles.

La plateforme vous indiquera alors un message précisant le problème.

Vous pouvez alors soit valider directement votre Topic sans prévisualiser ni récupérer les données passées, soit enlever les opérateurs qui posent problème (et les rajouter en éditant le Topic par la suite).

Dans tous les cas, n'hésitez pas à contacter votre chargé(e) de compte qui pourra vous aider.

Aussi, malgré l'absence de prévisualisation, le Topic fonctionnera parfaitement bien une fois créé et récupèrera des données en temps-réel sans problème.

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Prochaine étape : Valider le Topic >>